Teams-/Aufgabenbeschreibung

Aufbau/Abbau - bezahlt / freiwillig

• Unterstützung bei Auf- und Abbau

• freiwillig, bitte alle, die da sind

• bezahlt, Studentischen Helfer:innen aus Göttingen und Umgebung vorbehalten

• am 24.03.2026 wird ab 12 Uhr aufgebaut, siehe Abbauplanung

• Aufgaben im Foyer

  • Banner anbringen
  • Aufstellen Beschilderung
  • Ausstellerstände
  • Cateringstrecke
  • Welcome Desk

• Aufgaben Vortragsräume

  • Videoteam beim Aufbau der Videotechnik helfen
  • Hybridräume Technik testen (Venueless, Sound, Audio) und Anleitung für Nutzung zur Verfügung stellen.

Aufbau/Abbau - bezahlt / freiwillig

• Unterstützung bei Auf- und Abbau

• freiwillig, bitte alle, die da sind

• bezahlt, Studentischen Helfer:innen aus Göttingen und Umgebung vorbehalten

• am 24.03.2026 wird ab 12 Uhr aufgebaut, siehe Abbauplanung

• Aufgaben im Foyer

  • Banner anbringen
  • Aufstellen Beschilderung
  • Ausstellerstände
  • Cateringstrecke
  • Welcome Desk

• Aufgaben Vortragsräume

  • Videoteam beim Aufbau der Videotechnik helfen
  • Hybridräume Technik testen (Venueless, Sound, Audio) und Anleitung für Nutzung zur Verfügung stellen.

Catering - bezahlt / freiwillig

• Die Pausenversorgung für die Konferenzteilnehmenden ist wichtig und wird von einem Caterer erledigt.
• Helfer:innen unterstützen den Caterer bei diversen Aufgaben während der Veranstaltung, falls der Caterer Bedarf hat. Aufgabendetails folgen nach Absprache mit Caterer.
• Versorgung Helfer:innen im Himmel und VOC in der Regie.

Catering - bezahlt / freiwillig

• Die Pausenversorgung für die Konferenzteilnehmenden ist wichtig und wird von einem Caterer erledigt.
• Helfer:innen unterstützen den Caterer bei diversen Aufgaben während der Veranstaltung, falls der Caterer Bedarf hat. Aufgabendetails folgen nach Absprache mit Caterer.
• Versorgung Helfer:innen im Himmel und VOC in der Regie.

Kümmere Dich um das Wohl des VOC Teams.

Einlass Social Event - bezahlt / freiwillig

klären, ob es am Standort notwendig ist 18-23 Uhr

FOSSGIS - Stand (freiwillig)

• FOSSGIS-Mitglieder betreuen den FOSSGIS-Stand und beantworten Fragen rund um den FOSSGIS e.V., OpenStreetMap und OSGeo.

Garderobe - bezahlt / freiwillig

• Garderobe bewachen
• Sachen annehmen und gegen Marke herausgeben
• Für Fragen von Teilnehmenden zur Verfügung stehen

Garderobe - bezahlt / freiwillig

• Garderobe bewachen
• Sachen annehmen und gegen Marke herausgeben
• Für Fragen von Teilnehmenden zur Verfügung stehen

Help Desk - freiwillig

• braucht Erfahrung, es ist sinnvoll, schon Erfahrung im Helfen auf der FOSSGIS zu haben, um am Help Desk als Schichtkoordination zu arbeiten. Also wer das erste mal bei der FOSSGIS hilft, sucht sich bitte einen anderen Job aus, als diesen.
• Aufgaben am Helpdesk
  • HelpDesk besetzen und Helfer:inneteam supporten
  • eventuelle Sicherheitsbesprechung auf dem Schirm haben
  • Helfenden und auch Teilnehmenden Auskunft geben und Fragen beantworten
  • Helfende auf angekommen stellen (im Engelsystem)
  • bezahlte Helfer:innen eintragen
  • Mittagessenmarken an Helfer ausgeben, falls bestellt (kommen ins Badge) ... weiteres folgt

Hörsaalhelfer:in - bezahlt / freiwillig

In jedem Hörsaal gibt es eine verantwortliche Person, die zusammen mit dem Videoengel und Sessionleitung den Hörsaal und die Vortragenden unterstützt.

• Aufgaben
  • Hörsaaltechnik und Vortragende betreuen
  • im Vorfeld mit der Technik vertraut machen (Licht, Jalousien, Audio- und Videoanlage, Rechner)
  • Check, ob Videoengel da ist, Rückmeldung, falls nicht an die VOC-Regie
  • Unterstützung der Vortragenden beim Laden ihrer Präsentationen auf den Präsentationsrechner
  • Versorgung der Vortragenden mit Wasser (vom Catering holen)
  • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
  • evtl Sessionleitung bei Fragen aus Venueless unterstützen (vorher absprechen)
  • Mikrofon, bei Fragen aus dem Publikum das Mikrofon herumtragen
  • Vortrag als PDF auf Laptop/USB-Stick im Raum bzw. Nextcloud speichern (Bitte Vortragenden darauf hinweisen und kontrollieren, danach sammeln und sichern)

Hybridhelfer:in - bezahlt / freiwillig

• die Online-Plattform Venueless verbindet die Online-Teilnehmenden mit den Leuten im Seminarraum, d.h. es müssen Kamera und Mikro eingeschaltet werden.
• technische Unterstützung der hybriden Community-Treffen, wie Anwendertreffen, Expert:innenfragestunde, BoF in den Seminarräumen
• mit Technik im Raum vertraut machen und anwenden
• Zettel für Anleitung bauen und hinlegen

Onlinehelfer:in - freiwillig / bezahlt

(bezahlt, wenn sich kein Freiwilliger findet)

• Onlinehelfer:in überwacht das Konferenzsystem Venueless auf Anfragen von Teilnehmern
• Weitergabe über den Matrix-Chat an das Organisationsteam
• Fragen beantworten
• Onlinehelfer:in muss nicht zwingend vor Ort sein, diese Tätigkeit kann auch online ausgeübt werden.

Sessionleitung - freiwillig

Die Sessionleitung moderiert den jeweiligen Track, kündigt Vortrag und Vortragende an und gibt organisatorische Informationen an die Teilnehmenden. Sessionleitung ist vor Ort und moderiert aus dem Hörsaal. Bitte erwähnen, dass die Teilnehmenden ihre Fragen zum Vortrag bitte über die Onlineplattform formulieren sollen, siehe QR-Code im Raum.

• Aufgaben
  • Sorgt für den pünktlichen Beginn und pünktliches Endes des Vortrages.
  • Ist Hörsaalhelfer:in und Videoengel da? Wenn nicht an VOC-Regie Bescheid geben (Anruf Regie oder per Matrix-Kanal(?) auf dem Hörsaaltablet)
  • Es ist besonders wichtig, dass Zeitraster einzuhalten, damit die Teilnehmer:innen jederzeit zwischen den Tracks wechseln können.
  • Vortrag 20 min
  • Fragen-Antwort 5 min
  • Wechselpause 10 min
  • Sessionleitung vereinbart mit dem Vortragenden Zeichen. Z.B. offene Hand oder laminierte Zettel hochhalten für 5 Minuten, 3 Minuten, 1 Minute.
  • Anmoderation des Vortrages: kurze einführende Worte zum Vortragenden, der Name sollte flüssig über die Lippen kommen auch bei Herrn Prof. Dr. Dr. Geo. Wlædchrøv Zlot¢iktrl.
  • Moderation der Frage- und Antwort-Session
  • Fragen werden von den Teilnehmenden über die Onlineplattform gestellt (QR-Code Hörsaal) und sind auf dem Hörsaaltablet verfügbar.
  • Dank an den Vortragenden.
  • Bekanntgabe von aktuellen organisatorischen Informationen. Diese Informationen werden an der Anmeldung gesammelt. Die Sessionleitung bekommt diese Informationen überbracht oder über Matrixkanal.
  • Am Schluss Fragen im Onlinetool archivieren, (Venuless --> Fragenfunktion --> manage --> 3 Pünktchen --> Frage archivieren)

Videoaufzeichnung - freiwillig

Um jeden Vortrag live zu streamen und im Nachgang als Videoaufnahme zur Verfügung stellen zu können, braucht es pro Raum und Vortrag ein bis zwei Engel, die an der Kamera sitzen und den Vortrag mitschneiden sowie in Zusammenarbeit mit der Sessionleitung und Hörsaalhelfer:in den Hörsaal betreuen.

• Videomitschnitt an der Kamera, Kenntnisse oder Teilnahme an Einführung erforderlich - kommt zur Videoengelschulung am:
  • noch endgültig festlegen - 24.3. um 17:00 (in dem Hörsaal, der zu dem Zeitpunkt schon am weitesten aufgebaut ist, Treffpunkt vor dem VOC-Regieraum)
  • noch endgültig festlegen - 25.3. um 10:00 (Hörsaal 2?)
• Hier ist eine Anleitung verlinkt, die Euch die wichtigsten Kenntnisse mitgibt: https://github.com/voc/angel-introduction/blob/events/39c3/introduction.pdf

Welcome Desk - bezahlt / freiwillig

Der Welcome Desk ist die Servicestelle für alle Teilnehmer:innen. Eine detaillierte Beschreibung findet sich im Handbuch. Am Welcome Desk läuft der Ticket-Checkin, Taschen, T-Shirts und Tagungsbände werden herausgegeben, Fragen von Teilnehmenden finden Beantwortung.

• Aufgaben Welcome Desk
  • Registrierung/Ticketcheckin der Teilnehmenden mit Pretix-App
    • App im Playstore: https://play.google.com/store/apps/details?id=eu.pretix.pretixscan.droid
    • App iOS: https://apps.apple.com/de/app/pretixscan/id1465873864?l=de
  • Ausgabe der Tasche + Namensschild/Badge,
  • Ausgabe bestellte Produkte: T-Shirt, Tagungsband, Mittagsmarke, Social Event
  • Informationen für Teilnehmende
  • WLAN, Awaerness, ...
  • ... weitere Punkte folgen
• Voraussetzungen
  • Deutschkenntnisse, die ausreichend für die Kommunikation mit den TN sind

Welcome Desk - bezahlt / freiwillig

Der Welcome Desk ist die Servicestelle für alle Teilnehmer:innen. Eine detaillierte Beschreibung findet sich im Handbuch. Am Welcome Desk läuft der Ticket-Checkin, Taschen, T-Shirts und Tagungsbände werden herausgegeben, Fragen von Teilnehmenden finden Beantwortung.

• Aufgaben Welcome Desk
  • Registrierung/Ticketcheckin der Teilnehmenden mit Pretix-App
    • App im Playstore: https://play.google.com/store/apps/details?id=eu.pretix.pretixscan.droid
    • App iOS: https://apps.apple.com/de/app/pretixscan/id1465873864?l=de
  • Ausgabe der Tasche + Namensschild/Badge,
  • Ausgabe bestellte Produkte: T-Shirt, Tagungsband, Mittagsmarke, Social Event
  • Informationen für Teilnehmende
  • WLAN, Awaerness, ...
  • ... weitere Punkte folgen
• Voraussetzungen
  • Deutschkenntnisse, die ausreichend für die Kommunikation mit den TN sind

Workshophelfer:in - bezahlt

• bezahlt für Studentische Helfer:innen
  In jedem Workshopraum gibt es eine verantwortliche Person, die die Workshopleitung und Teilnehmenden während des Workshops unterstützt.
• Aufgaben
  • Technik betreuen (im Vorfeld mit der Technik vertraut machen (Licht, Jalousien, Audio- und Videoanlage, Rechner)
  • morgens an jede Tür ein aktuelles Tagesprogramm hängen (evtl)
  • Versorgung der Workshopleiter mit Wasser
  • Kontrolle Worksshop- Teilnehmer/ Checkin WS-TN
  • technische Unterstützung WS-TN
  • Feedbackbögen mitnehmen bzw. drauf hinweisen