Teams/Job description

Here is the list of teams and their tasks. If you have questions, read the FAQ.


Aufbau/Abbau - bezahlt

This angeltype requires the attendance at an introduction meeting. You might find additional information in the description.

Unterstützung bei Auf- und Abbau

(bezahlt, Studentischen Helfer:innen vorbehalten)

am 14.03.2022 wird ab 13 Uhr aufgebaut.

Allgemein

  • Banner anbringen
  • Außenzelt aufstellen
  • Aufstellen Beschilderung
  • ...

Foyer

  • Ausstellerstände
  • Cateringstrecke
  • Welcome Desk

Vortragsräume

  • Stühle stellen
  • Technik testen

Videoteam beim Aufbau der Videotechnik helfen


Aufbau/Abbau - freiwillig

Unterstützung bei Auf- und Abbau

freiwillig bitte alle, die da sind

am 14.03.2023 wird ab 13 Uhr aufgebaut.

Allgemein

  • Banner anbringen
  • Außenzelt aufstellen
  • Aufstellen Beschilderung
  • ...

Foyer

  • Ausstellerstände
  • Cateringstrecke
  • Welcome Desk

Vortragsräume

  • Stühle stellen
  • Technik testen

Videoteam beim Aufbau der Videotechnik helfen


Catering - bezahlt

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Unterstützung beim Catering

(bezahlt, für studentische Helfer:innen)

Die Pausenversorgung für die Konferenzteilnehmenden ist wichtig und wird von einem Caterer erledigt. Helfer:innen untersützen den Caterer bei diversen Aufgaben während der Veranstaltung. Aufgabendetails folgen.


Catering - freiwillig

Unterstützung beim Catering

(freiwillig)

Die Pausenversorgung für die Konferenzteilnehmenden ist wichtig und wird von einem Caterer erledigt.
Helfer:innen unterstützen den Caterer bei diversen Aufgaben während der Veranstaltung.
Aufgabendetails folgen.


FOSSGIS - Stand (freiwillig)

FOSSGIS-Mitglieder betreuen FOSSGIS-Stand


Garderobe - bezahlt

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Garderobe

(bezahlt)

Aufgaben:

  • Garderobe bewachen
  • Sachen annehmen und gegen Marke herausgeben
  • Für Fragen von Teilnehmenden zur Verfügung stehen

Garderobe - freiwillig

für die Stoßzeiten


Help Desk (freiwillig)

Contact

Name
Katja Haferkorn
E-Mail
helfen@fossgis.de

Aufgaben am Helpdesk

  • HelpDesk besetzen
  • Sicherheitsbesprechung auf dem Schirm haben
  • Helfenden Auskunft geben
  • Helfende auf angekommen stellen (im Engelsystem)
  • Mittagessenmarken ausgeben, falls bestellt
  • ... weiteres folgt
  • möglicherweise ist es sinnvoll, schon ein wenig Erfahrung im Helfen auf der FOSSGIS zu haben, um am Help Desk zu arbeiten. Also wer das erste mal bei der FOSSGIS hilft, sucht sich bitte einen anderen Job aus, als diesen.

Hörsaalhelfer:in - bezahlt

Contact

Name
Katja Haferkorn (Hafi)
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Hörsaalhelfer:in

(bezahlt, Freigabe erforderlich) In jedem Hörsaal gibt es eine verantwortliche Person, die zusammen mit dem Videoengel und Sessionleitung den Hörsaal und die Vortragenden unterstützt.

Aufgaben

  • Hörsaaltechnik und Vortragende betreuen
  • im Vorfeld mit der Technik vertraut machen (Licht, Jalousien, Audio- und Videoanlage, Rechner)
  • Check, ob Videoengel da ist, Rückmeldung, falls nicht an die Regie
  • morgens an jede Tür ein aktuelles Tagesprogramm hängen (evtl)
  • Unterstützung der Vortragenden beim Laden ihrer Präsentationen auf den Präsentationsrechner
  • Versorgung der Vortragenden mit Wasser (vom Catering)
  • Koordinierung der Platzierung der TN, damit nicht alle außen sitzen
  • Kontrolle, ob Unterschrift zur Einverständniserklärung zur Aufzeichnung des Vortrages vorliegt. Wenn nicht, einholen
  • evtl Sessionleitung bei Fragen aus Venueless unterstützen (vorher absprechen)
  • Mikrofon, bei Fragen aus dem Publikum das Mikrofon herumtragen (wahrscheinlich nicht notwendig, weil Fragen aus Venueless)
  • Vortrag als PDF auf Laptop im Raum speichern (Bitte Vortragenden darauf hinweisen und kontrollieren, danach sammeln und sichern)
  • Während der Präsentation zum Videopult gehen und dort den Videohelfer fragen, wie ihr unterstützen könnt. Bitte an der Helferschulung "Einführung für Helfende am Video" teilnehmen, die mehrmals angeboten wird.

Räumecheck am Tagesende - freiwillig

Räumecheck

Am Tagesende sollten die genutzten Räume gecheckt werden, ob es einer Reinigung bedarf. Falls es notwendig ist durchzufegen, dann erledigen.


Sessionleitung - freiwillig

Contact

Name
Volker Grescho
E-Mail
volker@grescho.de
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Sessionleitung

(freiwillig)

Die Sessionleitung moderiert den jeweiligen Track, kündigt Vortrag und Vortragende an und gibt organisatorische Informationen an die Teilnehmenden. Sessionleitung ist vor Ort und moderiert aus dem Hörsaal. Bitte erwähnen, dass die Teilnehmenden ihre Fragen zum Vortrag bitte über die Onlineplattform formulieren sollen.

Aufgaben

  • Sorgt für den pünktlichen Beginn und pünktliches Endes des Vortrages.
  • Ist Hörsaalhelfer:in und Videohelfer:in da? Wenn nicht an Regie Bescheid geben (bestenfalls per Kanal auf dem Hörsaaltablet)
  • Es ist besonders wichtig, dass Zeitraster einzuhalten, damit die Teilnehmer jederzeit zwischen den Tracks wechseln können.
    • Vortrag 20 min
    • Fragen-Antwort 5 min
    • Wechselpause 5 min
  • Sessionleitung vereinbart mit dem Vortragenden Zeichen. Z.B. offene Hand oder laminierte Zettel hochhalten für 5 Minuten, 3 Minuten, 1 Minute.
  • Anmoderation des Vortrages: kurze einführende Worte zum Vortragenden, der Name sollte flüssig über die Lippen kommen auch bei Herrn Prof. Dr. Dr. Geo. Wlædchrøv Zlot¢iktrl.
  • Moderation der Frage- und Antwort-Session
    • Fragen werden von den Teilnehmenden über die Onlineplattform gestellt und sind
    • auf dem Hörsaaltablet verfügbar.
  • Dank an den Vortragenden.
  • Bekanntgabe von aktuellen organisatorischen Informationen. Diese Informationen werden an der Anmeldung gesammelt. Der Sessionleitung bekommt diese Informationen überbracht.
  • Am Schluss Fragen im Onlinetool archivieren, (Venuless --> Fragenfunktion --> manage --> 3 Pünktchen --> Frage archivieren)

Videoaufzeichnung - freiwillig

Contact

Name
Sophie Schiller (Nick: sophie)
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Videomitschnitt an der Kamera

(freiwillig, Kenntnisse oder Teilnahme an Einführung erforderlich)

Um jeden Vortrag live zu streamen und im Nachgang als Videoaufnahme zur Verfügung stellen zu können, braucht es Menschen, die an der Kamera sitzen und den Vortrag mitschneiden sowie in Zusammenarbeit mit der Sessionleitung und Hörsaalhelfer:in den Hörsaal betreuen.

Hier ist eine Anleitung verlinkt, die Euch die wichtigsten Kenntnisse mitgibt: https://github.com/voc/engelschulung/raw/master/folien.pdf

Kommt zur Engelschulung für Videohelfer:innen am:

  • 14.3. um 17:00 (in dem Hörsaal, der zu dem Zeitpunkt schon am weitesten aufgebaut ist, Treffpunkt Regieraum)
  • 15.3. um 10:00 (Hörsaal 2)

Detaillierte Aufgabenliste folgt.


VOC-Regie

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Welcome Desk - bezahlt

Contact

Name
Maik
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Welcome Desk

(bezahlt, für Studentische Helfer:innen)

Der Welcome Desk ist die Servicestelle für alle Teilnehmer:innen. Eine detaillierte Beschreibung findet sich im Handbuch. Am Welcome Desk läuft der Ticket-Checkin, Taschen, T-Shirts und Tagungsbände werden herausgegeben, Fragen von Teilnehmenden finden Beantwortung.

Aufgaben Welcome Desk


Welcome Desk - freiwillig

Contact

Name
Maik

Welcome Desk

(freiwillig)

Der Welcome Desk ist die Servicestelle für alle Teilnehmer:innen. Eine detaillierte Beschreibung findet sich im Handbuch. Am Welcome Desk läuft der Ticket-Checkin, Taschen, T-Shirts und Tagungsbände werden herausgegeben, Fragen von Teilnehmenden finden Beantwortung.

Aufgaben Welcome Desk


Workshophelfer:in - bezahlt

Contact

Name
Katja Haferkorn (Hafi)
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Workshophelfer:in

(bezahlt)

In jedem Workshopraum gibt es eine verantwortliche Person, die die Workshopleitung und Teilnehmenden während des Workshops unterstützt.

Aufgaben

  • Technik betreuen (im Vorfeld mit der Technik vertraut machen (Licht, Jalousien, Audio- und Videoanlage, Rechner)
  • morgens an jede Tür ein aktuelles Tagesprogramm hängen (evtl)
  • Versorgung der Workshopleiter mit Wasser
  • Kontrolle Worksshop- Teilnehmer/ Checkin WS-TN
  • technische Unterstützung WS-TN
  • Feedbackbögen mitnehmen bzw. drauf hinweisen